VISSENBJERG PÅ TOPPEN INDKALDER HERMED TIL EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING TIRSDAG DEN 3/6 KLOKKEN 18.30 i Bethesda Vissenbjerg Samlingshus v/ Hanne Limkilde.
Bestyrelsen foreslår følgende ændringer af foreningens vedtægter for at:
- Udvide antallet af bestyrelsesmedlemmer
- Begrænse deltagelse i bestyrelsesmøder
- Give mulighed for direkte medlemskab af Vissenbjerg På Toppen uden støtteforening
- Fastlægge tydelige regler for tegningsret
- Ændringerne foreslås behandlet samlet og træder i kraft umiddelbart efter vedtagelse.
1. Ændring af §3 – Bestyrelsens størrelse
Nuværende ordlyd:
"Vissenbjerg på Toppen (VpT) består af 5 medlemmer, samt 2 suppleanter og 2 revisorer..."
Ny ordlyd:
§ 3 Foreningen VpT
Stk. 1. VpT består af 7 medlemmer, samt 2 suppleanter og 2 revisorer.
Medlemmer vælges for to år ad gangen med henholdsvis 3 og 4 på valg skiftevis hvert år.
Formand og næstformand vælges således, at de ikke er på valg samme år.
Suppleanter og revisorer vælges hvert år. Genvalg kan finde sted.
Valg sker ved skriftlig afstemning. Antallet af navne på stemmesedlen skal svare til antallet af pladser på valg (ekskl. suppleanter).
Stk. 2. VpT konstituerer sig selv med formand, næstformand, sekretær og kasserer på førstkommende møde og offentliggør posterne.
2. Ændring af §5 – Mødernes deltagere
Nuværende ordlyd:
"VpT’s møder er åbne for offentligheden..."
Ny ordlyd:
§ 5 Møder
Stk. 1. VpT’s bestyrelsesmøder afholdes som interne møder med deltagelse af suppleanter og eventuelt særligt indbudte personer.
Møderne er ikke åbne for offentligheden, medmindre andet besluttes af bestyrelsen.
3. Ændring af §6 – Medlemskab og økonomi
Nuværende ordlyd:
"VpT kan etablere en støtteforening..."
Ny ordlyd:
§ 6 Medlemskab og økonomi
Stk. 1. Enhver borger bosat i Vissenbjerg og omegn kan blive medlem af VpT ved betaling af et årligt kontingent, som fastsættes af generalforsamlingen.
Medlemskab giver ret til at møde, tale og stemme på generalforsamlingen.
Stk. 2. Kassereren er pligtig til ved anmodning at give en oversigt over foreningens økonomi ved møderne.
Det reviderede regnskab fremlægges hvert år på generalforsamlingen.
Foreningens regnskab følger kalenderåret, altså fra den 1/1 til den 31/12.
4. Tilføjelse af ny §7 – Tegningsret
Ny paragraf indsættes som §7:
§ 7 Tegningsret
Stk. 1. Foreningen Vissenbjerg på Toppen (VpT) tegnes af formanden og kassereren i fællesskab.
Stk. 2. Ved økonomiske dispositioner på under 1.000 kr. kan enten formand eller kasserer handle alene.
Ved beløb over 1.000 kr. kræves begge parters samtykke og underskrift.
Stk. 3. VpT kan ikke optage lån, indgå lejeaftaler eller på anden måde forpligte foreningen økonomisk ud over det fastlagte budget, medmindre det er godkendt af bestyrelsen med flertal.
Stk. 4. Ved ansøgninger om fondsmidler, sponsorater eller tilskud i foreningens navn skal både formand og kasserer orienteres og godkende afsendelsen.
5. Omnummerering af de følgende paragraffer
Som følge af den nye §7 rykkes efterfølgende paragraffer en plads:
Tidligere §7 (Vedtægtsændringer) bliver §8
Tidligere §8 (Hæftelse) bliver §9
Tidligere §9 (Opløsning) bliver §10
Disse ændringer fremlægges til afstemning på generalforsamlingen og vedtages, hvis mindst 3/4 af de fremmødte stemmeberettigede medlemmer stemmer for, jf. nuværende §7.
